選擇恰當(dāng)ERP軟件對公司有什么好處
- 百斯特軟件
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- 2019-08-13
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不論是海外的還是中國的ERP生產(chǎn)商,也不論是確實(shí)ERP還假的ERP,她們都會向加工業(yè)宣傳策劃1個(gè)相互的物品:上ERP吧,到了ERP能夠給您控制成本25%上下;某某某公司到了某某某ERP以后,庫存量由原先的是多少是多少減少了是多少……因此,中國的實(shí)業(yè)家們都被坑騙的按耐不住,有標(biāo)準(zhǔn)的要上ERP,沒有標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)揮特長要上ERP!ERP基本上變成治療公司庫存量難題的靈丹藥!
客觀事實(shí)狀況確實(shí)是那樣嗎?
自己依次親身經(jīng)歷了從MRP到MRP-II再到ERP的發(fā)展史(中國),執(zhí)行運(yùn)用過的專業(yè)軟件許多,親身經(jīng)歷的制造行業(yè)包含鋼鐵業(yè),家電行業(yè),EMS電子器件加工業(yè)等。我的整體覺得是:ERP(MRP/MRP-II,以下統(tǒng)稱ERP)是個(gè)非常好的可視化工具,它的確可以協(xié)助你提升管理能力,包含協(xié)助你控制成本水準(zhǔn),但它的前提條件是:
●你挑選了恰當(dāng)?shù)腅RP手機(jī)軟件;
●你干了恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行,并有優(yōu)良的業(yè)務(wù)流程適用步驟;
●給你適合的人到恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。
三個(gè)必不可少。許多人對于干了1個(gè)較為品牌形象的形容:執(zhí)行了ERP就如同就是你買來有部車;車輛運(yùn)作的優(yōu)劣,一是看著你駕駛員的安全駕駛水準(zhǔn),也要靠有好的地面。
有關(guān)挑選恰當(dāng)?shù)腅RP軟件,我這兒有一個(gè)實(shí)例。我中國南方的1個(gè)顧客,電子器件加工業(yè),到了一整套中國某知名ERP生產(chǎn)商的“ERP”,前后左右花了20多萬元,用了1年多之后發(fā)覺該ERP沒法符合要求,非常是該企業(yè)的產(chǎn)品品種提升之后,必須管理方法的原材料類型很多,此軟件沒法保持原材料方案與庫存量操縱的必須。然后她們又剛開始再次挑選ERP軟件,又買來一整套東南亞地區(qū)某ERP生產(chǎn)商的手機(jī)軟件,執(zhí)行了半年,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程又有新的轉(zhuǎn)變——設(shè)計(jì)產(chǎn)品更改(EC)很多,進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程也很多,包含中國轉(zhuǎn)廠(Plant Transfer)業(yè)務(wù)流程也接踵而來,同這種原材料具有中國購置的也是海外進(jìn)口的,轉(zhuǎn)廠的也是,保稅非保稅的狀況也愈來愈繁雜,這一那時(shí)候她們又發(fā)覺,第二套ERP也不靈敏了!接踵而來的難題是,企業(yè)年產(chǎn)值愈來愈大,庫存量也愈來愈大!有是多少年產(chǎn)值總有是多少庫存量,庫存量與年產(chǎn)值居然是如影隨行!結(jié)果是擁有顧客的訂單信息也很怕接了!接的訂單信息越大,積壓貨的越大,資產(chǎn)工作壓力越大,立即供貨比越差,惹惱的顧客越大!很怕接單子了!庫存量基本上是來到垮臺的程度!
相信這類公司許多:在都還沒確立企業(yè)業(yè)務(wù)流程的真實(shí)要求的前提條件下,盲目跟風(fēng)電機(jī)選型,盲目跟風(fēng)上馬ERP新項(xiàng)目,最后的結(jié)果是上也提不上,下也下不去!那類痛楚的情況是能夠想像的。怎樣恰當(dāng)?shù)奶暨x合適自身公司現(xiàn)階段狀況與將來發(fā)展前景的ERP軟件變成公司未來成功與失敗的首要條件。處理這一難題的重要是理智的需求分析報(bào)告及其同業(yè)競爭的較為參照,另加第三方平臺技術(shù)專業(yè)咨詢顧問的參加。特別是在是針對這些欠缺ERP執(zhí)行與運(yùn)用工作經(jīng)驗(yàn)層面的優(yōu)秀人才的公司,千萬不可以只輕信ERP生產(chǎn)商的廣告詞與推銷產(chǎn)品;也有這條是大伙兒如今都較為認(rèn)可的見解:ERP的電機(jī)選型責(zé)任人必須不必讓公司里搞IT的人承擔(dān)!比較適合的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是對公司每個(gè)業(yè)務(wù)范圍較為了解的原材料主管(Materials manager),另加會計(jì)與IT等有關(guān)部門的協(xié)助。這兒大伙兒要搞清楚1個(gè)全局性的物品:ERP的關(guān)鍵是MRP,說白了的物料需求計(jì)劃(Materials Requirement Planning);沒有MRP的ERP從嚴(yán)苛實(shí)際意義上講是不可以稱作ERP的,這都是許多ERP執(zhí)行較為取得成功的公司為何挑選原材料主管承擔(dān)電機(jī)選型與執(zhí)行的1個(gè)緣故。
公司挑選了恰當(dāng)?shù)腅RP,接著就是恰當(dāng)?shù)貓?zhí)行了。
在ERP執(zhí)行全過程中涉及給出好多個(gè)較為重要的難題:
1.物料編碼的難題:許多公司剛開始并沒有真實(shí)地高度重視這一難題,尤其企業(yè)的產(chǎn)品品種還并不是許多,原材料類型較為少的狀況下,好多個(gè)人探討,標(biāo)準(zhǔn)就定了出來,最后的結(jié)果是應(yīng)對很多的原材料,編號沒法堅(jiān)持下去,原來的標(biāo)準(zhǔn)迫不得已推倒重來,一物多碼,或一碼多物的狀況很多,最終誰也分不清楚哪家是哪家了,合理的存貨管理沒辦法保持,全部ERP里邊廢棄物滿天飛舞!我還在廣州市有一間那樣的顧客,“ERP”用了3年多了,公司的發(fā)展趨勢迅速,原來的編號早已沒法再次編下去了,新的原材料只能選用新的編號標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果是物料編碼良莠不齊,應(yīng)有盡有,加上工作人員流動(dòng)性,如今到底是誰也搞不懂該怎么辦了,立即危害就是說反復(fù)購置很多,該買的不買,不要買的都買來,全部庫存系統(tǒng)一團(tuán)糟!
2.下一個(gè)難題就是說在大家的觀念,尤其公司的重要營銷人員的觀念都還沒完全變化時(shí),就盲目跟風(fēng)剛開始執(zhí)行ERP,就非常容易出難題。大家的反感心理狀態(tài)都還沒在挺大水平上清除,靠的是行政命令,逼迫著大伙兒上馬,最后的結(jié)果就是說很長期過去,新項(xiàng)目沒有全局性的進(jìn)度,湊合干完了,來到用的那時(shí)候都是拿著大炮打蚊子。曾經(jīng)的我招聘面試一間中國知名IT生產(chǎn)制造公司的銷售員,聽說她們的ERP上的很取得成功。我講大家的采購單是怎樣造成的?她說非常簡單,人們用EXCEL報(bào)表算完后,隨后手工制作入錄到系統(tǒng)軟件里邊去,目地是倉庫取貨有根據(jù)!置于不一樣原材料的庫存量對策是如何設(shè)置的,她說我還在那邊工作中了很多年,我本質(zhì)就不清楚在ERP里邊也要有哪些庫存量對策!我講大家的庫存量在到了ERP以后有哪些改進(jìn)?她說我沒感覺!我認(rèn)為還比不上當(dāng)時(shí)人們不了ERP,那多便捷啊!ERP不僅沒有讓我們產(chǎn)生哪些益處,反倒提升了人們的勞動(dòng)量!
也沒有來過哪家公司,但報(bào)刊、新聞媒體上報(bào)導(dǎo)說,哪家公司早已“十分取得成功”地執(zhí)行了某某某ERP,并且用的還是SAP或Oracle哪些的,我忘了了。但依據(jù)有關(guān)材料,聽說她們家的存貨周轉(zhuǎn)率比國外同類公司低了許多,本質(zhì)并不是1個(gè)級別。
挑選了恰當(dāng)?shù)腅RP,假如干了恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行,公司的庫存量是不是就能夠減少了呢?回應(yīng)還是否認(rèn)的!
人們已經(jīng)做資詢的1個(gè)顧客,是家外資公司,ERP用了好幾年了,庫存量難題卻愈來愈突顯。根本原因是顧客愈來愈難服侍,訂單信息與分折一天到晚改動(dòng),可事實(shí)上歷經(jīng)對她們的工作流程審批,人們發(fā)覺,直接原因是她們對ERP運(yùn)用不善!運(yùn)用不善的事例數(shù)不勝數(shù):她們的庫存量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確性只能不上70%;許多應(yīng)當(dāng)平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)本質(zhì)就沒有維護(hù)保養(yǎng)。加上工作人員流動(dòng)性難題,剛來的員工技能培訓(xùn)不夠,對目前ERP系統(tǒng)軟件的了解與實(shí)際操作,自己一樣,有的業(yè)務(wù)員本質(zhì)就沒去升級主數(shù)據(jù),購置提前期早已更改了,結(jié)果系統(tǒng)軟件里邊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是企業(yè)初建那時(shí)候的設(shè)定,如PCB的一切正常購置周期時(shí)間如今是8周,經(jīng)銷商也確定了,系統(tǒng)軟件里邊還是12周的時(shí)間;傳出去的訂單信息,經(jīng)銷商在要求的時(shí)間里早已確定了時(shí)間與供貨總數(shù),業(yè)務(wù)員都不立即在系統(tǒng)軟件里邊維護(hù)保養(yǎng),等你顧客規(guī)定確定供貨的那時(shí)候,原材料計(jì)劃員還得通電話與業(yè)務(wù)員們逐一確定;碰到緊急狀況,原材料早已傳出到生產(chǎn)車間了,系統(tǒng)軟件里邊都還沒紀(jì)錄,寫個(gè)借據(jù)就把原材料取走了,時(shí)間一長,倉庫的人也就忘記了這會事了,直至匯總的那時(shí)候才發(fā)覺帳物不符合,產(chǎn)生的立即不良影響是MRP一運(yùn)作,跑出去的結(jié)果沒人敢堅(jiān)信!真可以說是“廢棄物進(jìn),廢棄物出”的不錯(cuò)反映!主要表現(xiàn)在存貨管理上就是說,該來的,不要來的將會都來啦,也將會都不來!庫存量愈來愈高,無方案的原材料緊缺也愈來愈比較嚴(yán)重!生產(chǎn)制造都是常常在大伙兒都不清楚的那時(shí)候就忽然停線!
因此,我覺得,成千上萬的例證能夠證實(shí),公司對ERP新項(xiàng)目假如電機(jī)選型不善或是盲目跟風(fēng)上馬,最后的結(jié)果必須時(shí)十分槽糕的,控制成本,提升管理能力沒辦法說起;電機(jī)選型恰當(dāng)了,擁有優(yōu)良的執(zhí)行,也不一定就萬事如意了。ERP運(yùn)用難題是1個(gè)不斷提升的全過程,改進(jìn)提升終究無止境。