選進銷存軟件,免費不是王道
- 百斯特軟件
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- 2014-03-18
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進銷存軟件是管理軟件家族的一個重要成員。許多企業(yè)為了改變傳統(tǒng)的手工記賬作業(yè)方式,讓企業(yè)發(fā)展走上無紙化辦公發(fā)展的道路,都開始著手引進一套優(yōu)質的進銷存管理系統(tǒng)。希望通過使用進銷存財務管理系統(tǒng),方便對商品流通的成本、庫存、利潤和交易信息的及時匯總統(tǒng)計分析,為企業(yè)提供有效的管理信息和決策指導,從而提高企業(yè)辦公效率,避免不必要的工作失誤發(fā)生。
目前市面上許多進銷存軟件均打出免費的旗號,這讓許多有此需求的人們動了心,認為選擇一款免費的進銷存財務管理軟件就可以解決工作中遇到的問題,可謂一舉兩得。實則不然,大家在選擇進銷存軟件的時候,不應該被“免費”的字眼迷惑,系統(tǒng)功能的全面與實用性才是選擇的根本標準。
進銷存系統(tǒng)不同于其他的管理系統(tǒng),不像選擇OA辦公系統(tǒng),只要具備幾個自己需要的功能模塊便可以解決問題。進銷存管理系統(tǒng)有幾個基本的功能模塊,是一定要具備的,即進貨,銷售,庫存和往來帳款及財務管理。這些系統(tǒng)功能是不能缺少的,大家在選擇的時候,應該加以注意,不能為了免費而忽略了系統(tǒng)功能的全面性。
除此之外,進銷存軟件的實用性也是十分重要的。使用進銷存系統(tǒng)是為了方便查帳,分析管理,使企業(yè)決策者最關心的往來賬款、銷售情況、庫存存貨等信息了如指掌, 減少工作中的失誤。既然如此,“免費”就不是選擇系統(tǒng)的主要標準,進銷存管理軟件的實用性不能忽視。所謂“實用性”,說白了就是好不好用,員工操作起來方不方便。許多進銷存管理軟件具備許多功能模塊,但系統(tǒng)設置并不是根據人們的使用習慣來設置的,這就難免給使用者帶來了不必要的麻煩。如果一款進銷存管理軟件不能給用戶帶來方便的感覺,“免費”又有何意義呢?
綜上所述,選擇一款進銷存管理系統(tǒng),大家不要被“免費”迷惑了眼睛,保持清醒的頭腦,選擇一款功能全面且實用性強的進銷存軟件,才是王道。