如何保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行

　　ERP系統(tǒng)實施后，很多企業(yè)感覺一切都很好，可以放心。但是，在以后的使用中也需要對系統(tǒng)進行檢查和維護，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，盡快解決，避免損失。那么，如何保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行呢?一般來說，可以檢查以下三點，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

　　數(shù)據(jù)的準確性可以直接反映系統(tǒng)的使用情況。如果相關人員不規(guī)范操作ERP系統(tǒng)，往往會導致數(shù)據(jù)錯誤。為了避免由于數(shù)據(jù)不準確而導致的各種問題，企業(yè)應該定期檢查庫存和編碼。如果實際數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)有差異，應盡快分析數(shù)據(jù)不準確的原因，是因為丟失，還是因為相關人員操作不規(guī)范?找出原因后，及時糾正，加強員工培訓，確保ERP管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

　　ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程開發(fā)設計的，包括銷售、倉儲、采購、訂單等環(huán)節(jié)。在操作系統(tǒng)的過程中，要把握企業(yè)的關鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據(jù)是否齊全、送貨是否規(guī)范、采購是否有發(fā)票、結算金額是否一致等。此外，如果企業(yè)有預付款或預付款等特殊業(yè)務流程，也需要重點關注。規(guī)范的流程有助于企業(yè)的順利運行。如發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的操作流程，應及時改進操作，嚴格要求員工，確保ERP管理流程的順利運行。

　　受長期手工操作習慣的影響，一些企業(yè)的員工在實施ERP管理系統(tǒng)后，仍然習慣于手工操作。但這將對企業(yè)的規(guī)范化管理產(chǎn)生更為不利的影響。對于企業(yè)來說，ERP管理系統(tǒng)的利用率越高越好。員工應學會使用ERP管理系統(tǒng)高效完成部分手工工作，并利用系統(tǒng)記錄和結算數(shù)據(jù)方便查詢;企業(yè)領導也應積極使用ERP系統(tǒng)支持分析和決策。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)，使用該系統(tǒng)可以完成的一些工作仍在手動操作中，需要積極改進。

　　以上三點是保證ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行的方向，經(jīng)常需要檢查。企業(yè)可以建立相關制度，制定具體標準，定期檢查，使系統(tǒng)始終穩(wěn)定運行。