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如何解決ERP系統(tǒng)中的管理問題

  國內企業(yè)大多存在管理上的問題,如庫存過多造成的資金周轉問題、部門間管理上的問題,但職責不清、數(shù)據(jù)處理上的問題等,這些都是管理上的疏忽造成的。

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  那么如何解決這些問題呢?下面是如何解決ERP系統(tǒng)中企業(yè)管理問題的知識,歡迎閱讀。

  進倉庫看看,你可以看到堆積如山的材料。倉庫經理分不清物料的名稱和數(shù)量。這是因為工廠里的材料種類很多,名字也不一樣。生產部憑生產訂單領取物料。但是倉庫發(fā)現(xiàn)沒有這類物料,要求采購人員購買。但是,倉庫里還有很多這樣的材料,導致倉庫積壓。

  由于沒有人能夠準確地知道庫存,采購人員無法及時了解倉庫的準確信息,也無法及時扣減庫存。然而,ERP是可以解決的。ERP強制每月結算一次。每月結算完成后,系統(tǒng)會清楚地告訴各部門上個月有多少物料在庫存,本月有多少物料進出,還有多少物料剩余。各種數(shù)據(jù)可以一一展現(xiàn)在大家面前。

  采購經理每月將每個采購員的數(shù)據(jù)輸入excel,便于統(tǒng)計。這種打字工作比較費時,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計到excel中要花很長時間,還需要擔心電腦中毒。

  通過ERP,這個問題是可以解決的。ERP及時統(tǒng)計所有操作人員的數(shù)據(jù)。月底前,無論您想隨時查看哪個業(yè)務員或整個部門的采購情況,都可以在幾分鐘內查看。

  很多企業(yè)管理者看到公司的效率無法提高,整天忙于各個部門的監(jiān)督,卻仍然無法發(fā)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)存在問題。高管們只能眼睜睜地嘆息,說公司的流程太混亂,搞不清楚。

  你想過嗎?ERP管理系統(tǒng)可以解決這一問題。ERP流程將各部門的數(shù)據(jù)連接起來,使各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。一個環(huán)節(jié)不到位,下一個環(huán)節(jié)就不能進行,體現(xiàn)了各部門人員的負責態(tài)度。

  當上一個部門在工作,下一個部門不能工作時,管理者很容易發(fā)現(xiàn)問題。

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  工廠的每一道工序都是手工操作,過于隨意,容易造成不完整、不及時、不準確的現(xiàn)象。通過ERP,各個部門的數(shù)據(jù)可以串聯(lián)起來,使企業(yè)的業(yè)務流程固化為ERP。

  最后,當ERP運行時,如果各部門的人員都想按流程走就不好了,因為上一個環(huán)節(jié)的工作做得不好,下一個環(huán)節(jié)就不能運行了,這就是為什么ERP可以對工廠流程進行梳理。此外,ERP的實施可以幫助工廠改善上述異?,F(xiàn)象,使工廠流程更加及時和完整,使工廠管理更加規(guī)范。同時,可以減少至少30%的企業(yè)庫存積壓,降低生產成本,減少材料浪費,為企業(yè)贏得更多的利潤空間。

  上述簡單分析的目的是指導企業(yè)相關領導對最迫切需要解決的問題進行詳細的戰(zhàn)略分析,然后再決定企業(yè)是否需要使用ERP系統(tǒng),從而在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)改造計劃和實施優(yōu)先級計劃時制定合理的戰(zhàn)略計劃。只有這樣,才能有條不紊、有目的地實施ERP項目,解決企業(yè)的困難和問題,準確評價信息化改造的成功與否。