如何利用進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)管理家裝行業(yè)

    基于一些門店和后期施工團(tuán)隊，門店和施工團(tuán)隊可以無縫銜接。所以門店可以順利跟進(jìn)項目進(jìn)度，做好客戶跟進(jìn)。施工隊也可以根據(jù)店鋪的跟進(jìn)情況及時給予反饋。項目管理系統(tǒng)新頁面可以擴展到手機端，讓施工隊在施工現(xiàn)場上傳現(xiàn)場圖片，公司方便跟進(jìn)考勤。后期完工后，財務(wù)可以順利進(jìn)行項目的收款、結(jié)算等操作。通過該系統(tǒng)，門店、設(shè)計、施工、商品銷售、倉庫、采購、銷售、財務(wù)、人事等部門有機結(jié)合，做好協(xié)同工作。

         1.工程任務(wù)模板

    一些常規(guī)的模板，比如那些家里裝修100平米的，需要哪些步驟來制作模板。類似項目，直接參照模板，自動生成相應(yīng)的備料及相關(guān)圖紙。提高了設(shè)計管理效率，也改善了門店與客戶的溝通。

         2.施工進(jìn)度監(jiān)控模板

    是指施工人員的工作監(jiān)控由相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行考核，施工人員在現(xiàn)場按照相應(yīng)的規(guī)則提交相應(yīng)的憑據(jù)，如現(xiàn)場照片、不良材料照片等。以便于監(jiān)理在公司內(nèi)部進(jìn)行實時監(jiān)控。

         3.工程立項

    簽訂合同時需要確定是哪家門店，客戶詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、項目模板、施工進(jìn)度監(jiān)控模板、相關(guān)費用、項目跟進(jìn)經(jīng)理、付款方式說明等信息。

    合同保存后，系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)聯(lián)的任務(wù)模板自動彈出需要的材料。材料將顯示名稱、數(shù)量和單價，以及材料的特殊說明，可根據(jù)客戶的實際需求進(jìn)行更改。材料保存后，費用返回合同，生成合同報價單。客戶確認(rèn)無誤后，可以進(jìn)行核實確認(rèn)，合同才能生效。

         4.工程結(jié)算

    合同驗收完成后，結(jié)算合同，確定合并成本，確定從合同中獲得的利潤，進(jìn)行股份管理。

         5.采購申請管理

    由相關(guān)部門提出采購申請，采購人員根據(jù)申請進(jìn)行采購等操作。

         6.采購到貨確認(rèn)

     進(jìn)貨的一種方式是直接去施工現(xiàn)場(施工人員需要檢查到貨情況，并拍照上傳材料是否正確等。)，而另一種方式是返回自己的倉庫(正常的入庫流程)。兩種方式都是根據(jù)實際情況處理。

         7.施工進(jìn)度管理

    它分為三個部分：

         A.項目的甘特圖顯示了每項任務(wù)的進(jìn)度，便于任務(wù)間的跟蹤和管理協(xié)調(diào)

         B.材料需求進(jìn)度，檢查當(dāng)前庫存，在途情況和材料使用情況

         C.施工進(jìn)度及控制，建議配合手機APP，施工人員現(xiàn)在上傳相應(yīng)照片，經(jīng)相應(yīng)主管確認(rèn)后，二級人員核實，表示完成。

         8.辦公自動化審批流程

    每個功能都可以發(fā)起審批的業(yè)務(wù)流程，在手機上進(jìn)行通知和操作，避免忘記關(guān)鍵事務(wù)。