信息化選好管理軟件是關鍵

     目前，中、小型企業(yè)占到市場數(shù)量的60%以上，幾大企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同地在中、小型企業(yè)市場屯以重兵。那么一個中、小型公司又該在諸多供應商家中如何尋找適合自己的產(chǎn)品呢?IDC提出了對中小企業(yè)信息化建設的建議：選擇長期的合作伙伴，從業(yè)務出發(fā)來進行IT規(guī)劃，采用標準化、平臺化的產(chǎn)品，有效集成各個應用系統(tǒng)，并且對于ERP的實施，企業(yè)高層應從策略上予以足夠的重視和參與。

      根據(jù)IDC對用戶IT需求的一項調(diào)查報告顯示，用戶對業(yè)務應用系統(tǒng)集成的需求，已經(jīng)超過了對提高自動化程度的需求。

      不過，中小企業(yè)在信息化過程中也會遇到許多問題，比如一家制造業(yè)公司實施了ERP，但由于缺乏實施規(guī)范和效果評價體系，判定ERP是否成功就只能靠信息系統(tǒng)是否上線來判斷了。巨大的投資沒有獲得期望的回報，反而引起了員工以及合作伙伴的不滿，企業(yè)又不得不不斷地追加投資加以完善，最終被ERP拖垮，也就符合了一種說法“上ERP等于找死”。

      可見這家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ebm集團是電動機以及風機的全球領導供應商，Exact產(chǎn)品在該公司得到了成功的實施與應用。ebm上海財務總監(jiān)石汝彪先生說：“Exact軟件包含一系列的軟件模塊，能夠按照不同業(yè)務類型的需求進行選擇和實施。它幫助我們改善了管理、減少了日常工作。各類報表不僅能夠快速地生成，并且很容易滿足我們公司的管理要求?！?

      中、小型企業(yè)實施ERP不能像大企業(yè)一樣分階段推進，局部應用無法做到信息的共享和信息的集成，在全部應用之前的時間里，企業(yè)人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。所以，大多中、小型企業(yè)沒有必要分階段搞，本身小企業(yè)管理層次不復雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務流程也簡單，完全可以在實施顧問的指導下，一氣呵成地去做，不要去做局部試點之類的多余之舉。

      號稱玩具制造行業(yè)的領頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業(yè)制造長毛絨玩具的公司，在上海虹橋地區(qū)有9000平方米的工廠并在上海郊區(qū)和蘇州地區(qū)有6家工廠。公司通過ISO9001質(zhì)量體系認證，產(chǎn)品遠銷海外眾多國家和地區(qū)。在原有系統(tǒng)不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的ERP系統(tǒng)，使得在企業(yè)資源管理上取得很大的提高。泛太相關的負責人說：“體現(xiàn)先進的管理理念、容易實施、容易使用、報表開發(fā)工具靈活易用就是好的ERP軟件?！?

      選擇信息化軟件如同選衣服，兒童的身材小又在成長階段，要選小號的衣服。同時，最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業(yè)要選擇功能適性好的、具備可擴展性的ERP產(chǎn)品，最好自己整理出需求，帶著需求了解產(chǎn)品，選擇提供SDK二次開發(fā)工具的，可以根據(jù)自己的需求嵌入自己獨有數(shù)據(jù)。中、小型企業(yè)首次使用ERP，應該選擇一套功能覆蓋比較全、價格適中、可以快速應用的產(chǎn)品，待企業(yè)規(guī)模擴大之后，升級裝備換一個更適合自己的。

      對于中、小型企業(yè)來說，他們的優(yōu)勢在于擁有體制、業(yè)務流程的靈活性，在與大型企業(yè)爭奪市場的過程中，只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等方面了解更深入，在業(yè)務流程、管理機制等方面有合適的調(diào)整，就能在市場中出奇制勝，不斷贏得新的成長機會。

      憑借強大的技術研發(fā)實力及對中小企業(yè)市場的深刻了解，易科軟件實現(xiàn)了前后臺系統(tǒng)的整合為一，讓企業(yè)的所有用戶在一套系統(tǒng)中共享企業(yè)所有的信息資源，在同一個數(shù)據(jù)平臺上進行企業(yè)資源管理與規(guī)劃，并將企業(yè)所有的業(yè)務流程整合在同一套系統(tǒng)中，擴展了企業(yè)傳統(tǒng)的資源管理范圍。同時，企業(yè)外部的供應商、客戶和經(jīng)銷商可以與企業(yè)員工在一個系統(tǒng)中協(xié)同工作，形成更為透明的協(xié)同工作環(huán)境，提高了工作效率。