小企業(yè)甚至微型企業(yè)不需要信息化嗎

       小型企業(yè)甚至是微型企業(yè)，雖然小，卻麻雀雖小五臟俱全，他們也要面對管理問題，比如銷售和市場、制造生產(chǎn)、財務(wù)會計及物料管理等。但目前有相當一部分中小企業(yè)，一聽到軟件，就會想到如蘇寧，聯(lián)想，安利等大型企業(yè)，而說到自己公司,覺得公司的業(yè)務(wù)單一，產(chǎn)品少，人員少，工作流不復雜，人力管理就夠了，公司利潤不高，并且市面上軟件成本也不菲，想著錢要用在刀刃上，所以目前用不著搞著什么信息化，以后等發(fā)展壯大了再說！

       那么，中小企業(yè)不需要信息化嗎? 對于此，我想說說我的看法。

       1.信息化軟件并不是他們想的哪些如CAD、CAE、PDM等，或者某些關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的信息化項目，如ERP、CRM、SCM等。其實它也包括許多小的方面，像OA系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)，企業(yè)網(wǎng)站等都是他們經(jīng)?？吹降男畔⒒男∈侄危@些“小”手段卻常常被很多企業(yè)的CIO們和軟件廠商們所不齒。豈不知再大的項目也都是以一些“小”應(yīng)用為基礎(chǔ)的，對信息化尚未開始，或者信息化力量薄弱的中小企業(yè)，所需要正是這樣的小應(yīng)用。

       2.一個公司成立至今，卻依然原地踏步，沒有任何的進展，究竟是哪里出現(xiàn)問題？公司花了這么多的人力物力，就是沒有利潤？是市場沒做好？是成本太高？還是產(chǎn)品沒有競爭力？從一厚沓的數(shù)據(jù)報表和凌亂的Excel數(shù)據(jù)表中分析問題時，要花費大量的人力和時間，煞費苦心的找答案。這時，你就會發(fā)現(xiàn)如果有專業(yè)的管理軟件分析工具，即使沒有報表分析，起碼也可以提供及時準確的多維的數(shù)據(jù)分析，來為你決策分析提供必要的依據(jù)。這便是信息化軟件的一大優(yōu)勢。

       3.目前市場上的管理軟件價位高低差別很大，并且低端軟件發(fā)展都趨于成熟化，標準化，簡單化，易用性好，低端軟件功能上本身沒有多大的差別，即使有很大的差別，也是為管理上的要求而設(shè)置的。像如今市場上很熱的saas在線租賃軟件，就有這樣的優(yōu)勢。對于小企業(yè)，可以把這些作為公司以后發(fā)展的一個參考，并不是只屬大企業(yè)，或是等自己發(fā)展壯大了使用。因此，用軟件管理并非難事，也不會增加企業(yè)的太多成本，更不會影響到公司的發(fā)展。

       4.用軟件可以額外的帶給企業(yè)更多的好處，用軟件可以規(guī)范企業(yè)的管理，及時提供經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供決策，提高企業(yè)自身形象。軟件為企業(yè)保留了歷史經(jīng)營痕跡，保留了歷史經(jīng)營分析報表，日常管理更快更方便。

       其實，企業(yè)信息化是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應(yīng)市場競爭的時候，才會有強烈的需求。特別是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息資源的共享越來越便捷，能夠時刻掌握市場的動態(tài)和整個行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，是企業(yè)提升競爭能力的基本要求。

       企業(yè)通過利用信息化手段；對外，時刻掌握行業(yè)里的整體趨勢；對內(nèi)，時刻了解企業(yè)內(nèi)部人、財、物等各個方面的信息動向。對內(nèi)外信息的結(jié)合，才能夠采取更加切實可行的發(fā)展手段，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息參考依據(jù)。特別是一些求發(fā)展，促成長的中小型企業(yè)們，能夠通過信息化手段提升企業(yè)的競爭能力和綜合實力，是企業(yè)發(fā)展的重要手段。